1. Изпращачът предоставя информация: име, телефонен номер, адрес, време за доставка, наименование на стоката, брой бройки, тегло, размер на кашона, име, адрес и телефонен номер на пристанището на местоназначение и получателя на пристанището на местоназначение;Да се предоставят материали за митническа декларация: списък, договор и фактура;Инициирайте електронно поверяване за последваща декларация на агент.
2. След иницииране на пратката със стоки, резервирайте място за доставка с авиокомпанията (изпращачът може също да посочи авиокомпанията) и потвърдете полета и свързаната с него информация на клиента.Също така е необходимо да се знае дали стоките трябва да бъдат прегледани и да се помогне при обработката на стоките, които трябва да бъдат прегледани.Снабдете се със складовата карта на стоките, като посочите лице за контакт, телефон, адрес за получаване/доставка, час и др., за да може стоките да бъдат складирани навреме и точно.
3. Спедиторите ще направят основните етикети и подетикетите според номера на товарителницата на авиокомпанията и ще ги залепят върху стоките, за да улеснят идентифицирането на пристанището на отпътуване и пристанището на местоназначение.На карго терминала на летището стоките бяха проверени и претеглени, като размерите на стоките бяха измерени за изчисляване на обема и теглото, подпечатани с „печат за сигурност“ и „печат за получаване“ и подписани за потвърждение.Трите арабски цифри на етикета на авиокомпанията представляват кодовия номер на превозвача, а последните осем цифри са общия номер на товарителницата.Подетикетът трябва да съдържа номера на подтоварителницата и кода от три знака за пристигането на стоките в града или летището.Етикет на авиокомпания е прикрепен към част от стоката, а подетикет е прикрепен към стоките с подтоварни листи.
4 .Митническият брокер въвежда данните в митническата система за предварителен преглед.След преминаване на предварителното записване може да се направи официална декларация.Обърнете внимание на времето за доставка според времето на полета: документите за стоките, които трябва да бъдат декларирани на обяд, трябва да бъдат предадени най-късно до XX сутринта;Документите за стоки, които трябва да бъдат декларирани следобед, трябва да бъдат предадени най-късно до XX.В противен случай скоростта на митническата декларация ще се ускори и стоките може да не влязат в планирания полет или терминалът ще начисли такси за извънреден труд поради спешност.
5. Авиокомпанията подрежда товарната маса според размера и теглото на стоките, които са освободени от митницата.Авиокомпаниите ще начисляват товари според теглото на фактурирането, а карго терминалите също ще начисляват такси за наземно обслужване според теглото на фактуриране.